Vaga para Assistente de Finanças

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VISÃO GERAL DA POSIÇÃO

Sob a supervisão do Oficial de Finanças, o Assistente de Finanças deverá apoiar as nossas transacções quotidianas, incluindo a supervisão dos pagamentos em dinheiro no terreno, o processamento de pagamentos, a manutenção de relatórios de custos e a gestão de facturas e recibos

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

> Manter livros de caixa e registos contabilísticos e assegurar que os pagamentos sejam atribuídos ao projecto e à rubrica orçamental correcta.

> Assegurar que os custos partilhados sejam alocados de forma apropriada entre os projectos.

> Assegurar o pagamento atempado e preciso de voluntários e transacções no terreno.

> Auxiliar no desenvolvimento e análise, conforme necessário, dos orçamentos de funcionamento, programas e projectos da FHI 360.

> Confirmar que os pagamentos relacionados com transacções de financiamento no terreno têm a documentação necessária, conforme delineado nas políticas e procedimentos de aquisição da FHI 360 para todos os bens e serviços.

> Assegurar que todas as transacções são contabilizadas diariamente no livro de caixa, de acordo com as orientações.

> Assegurar que foi obtida a devida autorização antes da realização de qualquer pagamento.

> Assegurar que todos os cupões são devidamente codificados (nº de projecto, rubrica orçamental e conta do Razão).

> Processar todos os pagamentos a tempo.

> Auxiliar o escritório central a controlar as despesas pré-pagas, adiantamentos pendentes e quaisquer outros compromissos.

> Manutenção de um sistema de preenchimento adequado e transparente de todos os documentos relacionados com as finanças.

> Confirmar a disponibilidade de fundos antes da autorização das despesas do projecto.

> Assegurar que todas as transacções financeiras tenham os documentos comprovativos necessários.

> Outras tarefas que lhe sejam atribuídas.

QUALIFICAÇÕES DESEJADAS

> Pelo menos 1 a 3 anos de experiência de responsabilidades relacionadas com Finanças.

> Licenciatura em Finanças, Contabilidade ou uma área similar.

> Proficiência com MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) e sistemas HRIS/de Processamento de Salários.

> Experiência profissional prévia numa organização não governamental (ONG) desejável, mas não necessária.

> Fluente em português e boa habilidade para comunicar em inglês.

Período: 9 meses com possibilidade de prorrogação (data de início: 1 de Agosto de 2021)

Local: Pemba

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