Vaga para Assistente de Logística

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VISÃO GERAL DA POSIÇÃO

Sob a supervisão do Oficial de Logística, o Assistente de Logística irá auxiliar no acompanhamento do movimento, gestão de apoio, e outras necessidades gerais do departamento de logística.

Principais Responsabilidades

  • Auxiliar em todas as tarefas de Procurement conforme o Manual de Procurement da FHI 360.
  • Preparar registos semanais de logística, actividades de gestão de frotas.
  • Actualizar diariamente a folha de acompanhamento de procurement.
  • Estabelecer ligação com os escritórios de campo da FHI 360 em todos os itens que não estejam disponíveis localmente.
  • Manter um acompanhamento regular com os fornecedores para assegurar a entrega atempada das mercadorias, de acordo com os contratos assinados.
  • Assegurar a exactidão de todos os inventários. Assegurar que o registo de bens e o inventário estejam sempre actualizados.
  • Monitorar constantemente a etiquetagem e o registo de inventário de acordo com as orientações da FHI 360/Financiador.
  • Prestar assistência na gestão do armazém da FHI 360, de acordo com as normas e registos do armazém da FHI 360.
  • Auxiliar e assegurar que todos os artigos no armazém estejam devidamente numerados e etiquetados, e que todas as entregas e mercadorias emitidas sejam devidamente numeradas e etiquetadas.
  • Auxiliar na monitoria do parque de veículos para assegurar uma utilização ideal, o que inclui serviço e manutenção, etc.
  • Assegurar que os diários de bordo são sempre preenchidos e manter uma visão geral actualizada das despesas para cada veículo.
  • Coordenação com os gabinetes de campo para registar e actualizar todos os inputs e dados para o armazenamento e aprovisionamento.
  • Qualquer outra tarefa conforme solicitado pela Direcção de Logística.

QUALIFICAÇÕES DESEJADAS

  • 2-3 anos de experiência a fornecer logística num ambiente de escritório.
  • Formação vocacional ou especializada desejada.
  • Experiência prévia de trabalho numa organização não governamental (ONG) desejável, mas não necessária.
  • Fluente em português e boas habilidades para comunicar em inglês.

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