Vaga para Especialista em Arquivo | Elizabeth Glaser

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um Especialistas em Arquivo (m/f) para Cidade de Maputo.

Descrição Sumária

O Especialista de Arquivo irá proceder de forma transparente, equitativa segundo os procedimentos da Fundação Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation.

Funções Essenciais e Responsabilidades

Descrição de Tarefas

  • Mapear todos documentos arquivados na empresa TB Files e escritório de Maputo;
  • Separar e organizar por ordem departamentos e de datas;
  • Mapear e identificar processos com mais de 10 anos;
  • Fazer o scan de processos de 2009 a 2015;
  • Destruir os processos acima de 2009 a 2011 após o scan;
  • Reorganizar e actualizar o arquivo físico existente na TB Files;
  • Interagir com os responsáveis de todas as áreas/departamentos para melhor coordenação;
  • Solicitar aos intervenientes provinciais todos documentos e processos em falta para completar o arquivo;
  • Produzir um relatório semanal de todas actividades desenvolvidas, destacando os desafios e possíveis soluções;
  • Sugerir melhorias onde aplicável;
  • Realizar outras tarefas sempre que necessário

Plano de Trabalho

  • Criar um plano de seguimento das suas actividades diárias e providenciar relatório diário de actividades.

Qualificações Requeridas

Educação & Experiencia

  • Técnico médio de Contabilidade;
  • Mínimo de 3 anos de trabalho comprovado na área de Finanças e/contabilidade;
  • Mínimo de três anos de trabalho em ambiente financiado por doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA).

Conhecimentos, Competências & Habilidades

  • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa
  • Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
  • Alto sentido de Responsabilidade e atenção aos detalhes.

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