Vagas para (02) Assistente de Recursos Humanos | Elizabeth Glaser

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation é líder global na luta contra o HIV e SIDA pediátrico, trabalhando em 16 países e em mais de 5.000 locais em todo o mundo para impedir a transmissão do HIV para crianças e ajudar as pessoas já infectadas. Hoje, devido ao grande sucesso do trabalho da Fundação e de seus parceiros, o SIDA pediátrico foi praticamente eliminado nos Estados Unidos. Com uma equipe global crescente de mais de 3.100 – nove em cada 10 que trabalham no campo – a missão global da Fundação é implementar prevenção, cuidados e tratamento; avançar a pesquisa inovadora; e executar actividades estratégicas de advocacia global e direccionadas para trazer mudanças dramáticas à vida de milhões de mulheres, crianças e famílias em todo o mundo.

Descrição Sumária

Executar tarefas inerentes à administração dos recursos humanos em apoio ao Oficial Sénior de Recursos Humanos. Será responsável pela inscrição do pessoal na segurança social, no plano de saúde e nas finanças (IRPS), actualização do arquivo interno, disseminação de comunicados internos do departamento, publicação de anúncios de vagas, marcação de entrevistas, elaboração e envio de correspondência externa do departamento, legalização do pessoal estrangeiro da Fundação.

Responsabilidades

Tramitação de documentos

  • Tramitação e renovação de documentos dos trabalhadores expatriados;
  • Elaborar e submeter Plano de Férias dos trabalhadores;
  • Elaborar e submeter Relação Nominal anual do pessoal;
  • Elaborar cartas e declarações para o banco e outras Instituições de trabalho.
  • Elaborar cartas de aumento salarial do pessoal.
  • Elaborar e enviar a lista de feriados anuais no início de cada ano.

Processamento de  Alterações Contratuais

  • Providenciar informação necessária para a processamento de  alterações de cargos, promoções, transferências, demissões e outros tipos de movimentação de pessoal, observando as normas e procedimentos aplicáveis, visando contribuir para a tomada de decisões nesses assuntos;
  • Renovar os contratos temporários, substituições ou aumento de quadro de pessoal;
  • Providenciar informação necessária para os Contratos de Prestação de serviços, bem como assistir na recolha e processamento da efectividade dos mesmos.

Recrutamento e selecção

  • Apoiar na Marcação de entrevistas;
  • Assistir na organização da logística de entrevistas;
  • Enviar emails de feedback aos candidatos;
  • Apoiar na Verificação de referências e antiterrorismo;
  • Apoio ao Oficial Sénior de RH no processo de recrutamento.

Gestão de Benefícios

  • Efectuar a inscrição do pessoal no plano de saúde e requisitar o pagamento de factura da Seguradora de Saúde, bem como requisição de pagamento de factura da Seguradora d Saúde;
  •  Elaborar mapas de controlo de todo staff inscrito no plano de saúde, fazer updates mensalmente e submeter ao GSRH;
  • Gestão do programa de assistência – Tuition, elaborar mapas de controlo de todo staff inscrito e produzir relatórios semestrais.

Gestão da Base de Dados

  • Manter actualizados os mapas de controlo apropriados do registo de todo o staff, prestadores de serviços e voluntários;
  • Introduzir e actualizar os dados do pessoal no sistema computorizado de gestão de recursos humanos;
  • Manter actualizado o Organigrama da Fundação;
  • Atualizar as informações de EBCP e do call tree (relação de contactos para casos de emergência).
  • Manter actualizado o arquivo do departamento, tanto físico como eletrónico (relatórios, processos individuais, politicas, correspondências, etc).

Arquivo:

  • Actualização sistemática do arquivo do Departamento – processos individuais dos trabalhadores, prestadores de serviços, voluntários e documentação avulsa;
  • Fazer o scanner de todos processos individuais e de recrutamento e actualizar no share point;
  • Assegurar a gestão actualizada do Arquivo em estreita coordenação com o responsável pelo arquivo a nível das províncias.
  • Apoiar no processo de revisão Semi-anual dos objectivos e de Avaliação anual de desempenho do staff;

Outras:

  • Fornecer apoio administrativo sempre que necessário;
  • Organizar a tramitação de informação durante as auditorias;
  • Providenciar informação sempre que solicitado;
  • Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor.

Qualificações Requiridas

  • Licenciatura em Direito, Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas afins;
  • Domínio no uso de aplicações do Microsoft Office;
  • Três anos de experiência de trabalho comprovada;
  • Capacidade de comunicação;
  • Capacidade de aprendizagem;
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
  • Conhecimento da Lei do Trabalho;
  • Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa;
  • Boa capacidade de comunicação;
  • Habilidade em lidar com situações de conflito;
  • Capacidade de gerir informações sigilosas.

Competências

A Fundação espera que todos os trabalhadores possuam as competências fundamentais de habilidades interpessoais, comunicação, responsabilidade, aprendizado contínuo e obtenção de resultados. O candidato ideal deverá ser proficiente ou avançado no seguinte conjunto de competências específicas para o nível desta posição de Assistente:

  • Solução de problemas – A solução de problemas é a capacidade de uma pessoa usar o pensamento crítico para identificar e analisar problemas, avaliar a relevância e a precisão das informações, gerar e avaliar soluções alternativas e fazer recomendações.
  • Flexibilidade – flexibilidade é a capacidade de uma pessoa estar aberta a alterações e novas informações e adaptar-se rapidamente a novas informações, condições variáveis ou obstáculos inesperados.
  • Resiliência – Resiliência é a capacidade de uma pessoa de lidar efetivamente com a pressão, permanecer otimista e persistente diante das adversidades e recuperar-se rapidamente de contratempos.
  • Gerenciamento de tempo – Gerenciamento de tempo é a capacidade de uma pessoa gerenciar efetivamente seu tempo e recursos para garantir que o trabalho seja concluído com eficiência.

Local de Trabalho: Maputo (01 vaga) e Inhambane (01 vaga)

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego (EEO) a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da lei federal, a EGPAF cumpre as leis locais aplicáveis ​​que regem a não discriminação no emprego em todos os locais em que a Fundação possui instalações.

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