Vaga para (02) Assistentes de Operações | SNV

Descrição da empresa

SNV é uma organização não-lucrativa de desenvolvimento internacional. Fundada na Holanda há mais de 50 anos, construímos uma presença local, a longo prazo em mais de 25 países mais pobres na Ásia, África e América Latina. Acreditamos que ninguém deveria viver na pobreza. Dedicamo-nos a apoiar uma sociedade na qual todas as pessoas, independentemente de raça, classe ou gênero, têm da liberdade de procurar o seu desenvolvimento sustentável. O nosso foco é aumentar a renda das pessoas e oportunidades de emprego em sectores produtivos, como a agricultura, bem como melhorar o acesso a serviços básicos, como energia, água, saneamento e higiene. O principal objectivo da posição é apoiar os projectos da SNV em Nampula sobre logística de escritório e gestão de eventos, processos de Procurement em coordenação com o departamento de Operações, gestão de escritório e dos bens, e desempenhar o papel de recepcionista.

Responsabilidades Chave

• Assegurar o cumprimento dos procedimentos de Procurement a nivel local;

• Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nível local em coordenação com o departamento de Operações;

• Adquirir bens e serviços em conformidade com a política de Procurement para garantir o cumprimento com as metas dos projectos;

• Facilitar a cobrança de facturas dos fornecedores, a cobrança de recibos após o pagamento;

• Organizar as viagens para os colaboradores e parceiros;

• Gestão diária do escritório e do seu pleno funcionamento;

• Mecanismos de controlo interno, documentação de apoio e processos de consulta;

• Controlar o acesso ao escritório, limpeza e segurança;

• Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;

• Criar condições para o normal funcionamento do escritório (energia, água, higiene e segurança de pessoas e bens);

• Gestão e arquivo de correspondências organizacionais.

Qualificações

• Nível Médio de Administração ou áreas afins;

• Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;

• Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;

• Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);

• Proficiência oral e escrita em Inglês será uma vantagem.

Local de Trabalho: Nampula, Nampula, Mozambique – Candidate-se https://jobs.smartrecruiters.com/SNV/743999770299843-assistente-de-operacoes

Local de Trabalho: Quelimane, Zambezia, Mozambique – Candidate-se https://jobs.smartrecruiters.com/SNV/743999770299843-assistente-de-operacoes

Informação adicional

A SNV é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidaturas de pessoas devidamente qualificadas e elegíveis, independentemente do gênero, raça, condição física, idade, religião ou estado civil. Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados no prazo de duas semanas após a data de encerramento das candidaturas.