Breve Descrição / Objectivo do trabalho
• Prestar apoio a unidade de negócios designada na coordenação e na execução de actividades relacionadas com a implementação de processos e de práticas de Recompensa e Bem-estar. Assegurar que as actividades necessárias sejam executadas atempadamente e de forma centrada no cliente para permitir a unidade de negócios executar as iniciativas e as políticas de Recompensa e Bem-estar.
• Obter uma campreensão sólida das políticas e dos procedimentos de Recompensa e Bem-estar, bem como das prioridades-chave nesta área, para implementar e executar as responsabilidades atribuidas de forma a permitir a realização dos objectivos globais de Recompensa e Bem estar.
• Apoiar o Gestor de Recompensas na coordenação de uma série de actividades, de assuntos operacionais e de compromissos necessários para alcançar os objectivos da unidade.
Descrição do Recrutamento / Principais Responsabilidades
• É responsável pela prestação de serviços operacionais e administrativos a fim de assegurar operações eficazes e eficientes no âmbito da função de Recompensa e Bem-estar.
• Opera dentro de directrizes relativamente normalizadas da Direcção, relativamente ao que é necessário e como deve ser feito,iInterage constantermente com as pessoas ao lidar com a eficácia do dia-a-dia da execução da prestação de serviços de Recompensa e Bem-Estar.
• As funções desempenhadas podem incluir a preparação de documentos e relatórios, a utilização de tecnologia de escritório, a compilação de registos, a organização e a manutenção de ficheiros e a distribuição de informação.
• Coordenar a implementação e execução de iniciativas de Bem-estar com os fornecedores designados.
• Executa as suas tarefas em tempo útil e dentro dos padrões exigidos. Lida com questões imediatas e de relativarmente curto prazo com desafios de rotina de pensamento processual.
• Utiliza uma variedade de pacotes de software, tais como Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Access, etc., para produzir correspondência e documentos e manter apresentações, registos, folhas de cálculo e bases de dados.
• Desenvolve e mantém um sistema de arquivo eficaz baseado em papel, quando necessário para a equipa.
• Coordena o calendário da equipa Recompensa e Bem-estar, por exemplo, a comunicação, as reuniões com os fornecedores, as reuniões com as partes interessadas, as apresentações, a disponibilização de relatórios, etc. Acompanha a resolução de consultas dos funcionários e encerra as mesmas.
• Faz a gestão de bases de dados e a recolha de dados dos funcionários em apoio as iniciativas de Recompensa e Bem-estar.
• Faz o extracto de relatórios básicos de apoio a processos dentro do ambiente e ao levantamento de informação em bases de dados. Actualiza as políticas e os outros registos numa base contínua, assegurando que a informação é reflectida correctamente nos registos e noutras bases de dados.
• Realiza exercícios de recolha e de análise de dados para fins de investigação externa, de recolha de informação interna e de elaboração de relatórios sobre resultados em apoio a uma concepção mais ampla de políticas/processos.
• Presta apoio adminstrativo eficaz à equipa baseada em gabinetes, através de uma variedade de tarefas operacionais necessárias para o funcianamento eficaz da mesma.
Educação Formal: Ensino Secundário / Diploma Escolar ou similar
Experiência Mínima: Mais de 3 anos relevantes
Certificação & Filiação Profissional: Nenhuma
COMPETÊNCIAS
Colaboração: A acção de trabalnar com alguém para produzir algo.
Melhoria Contínua do Processo: A metodologia seguida para aumentar a eficácia e/ou eficiência de um processo empresarial, muitas vezes através da automatização.
Foco no Cliente: Um enfoque contínuo nas necessidades e nas exigências dos clientes, antecipando as suas necessidades, permanecendo sensíveis aos clientes enquanto executam serviços para eles, respondendo às necessidades dos clientes.
Gestão de Dados: Conhecimento da teoria, finalidade, arquitectura e concepção da gestão, administração e relacionamento dos dados da organização.
Capacidade de execução: A capacidade subjacente de executar uma estratégia/projecto ou trabalho quotidiano.
Resolução de problemas: É um processo passo-a-passo de definição de um problema, de procura de informação e de teste de uma série de soluções até que o problema seja resolvido. Envolve pensamento crítico, análise e persistência.
Coordenação de Projecto: O conhecimento e a experiência com a Coordenação de Projectos é planear, organizar e gerir tarefas e recursos para alcançar um objectivo que Inclui um papel administrativo, de ligação e de apoio que auxilia um ou mais projectos. Normalmente, utilizado durante prajectos de menor dimensão e sem capital.
Auto-domínio: Assume a responsabilidade de conduzir o próprio crescimento através do desenvalvimento da auto-consciencilização, da reflexão, da procura de feedback e da auto-correcção.
Visão de Negócios: Ser proficiente em Inglês comercial.
Ref. n.º: 91173 – Data limite: 4 de Junho de 2021
Candidaturas: Para concorrer, aceda ao endereço: