Breve Descrição / Objectivo do trabalho
Coordenar e executar a gestão da aprendizagem e a administração financeira necessária para apoiar e permitir a execução da aprendizagem para os funcionários.
Descrição do Recrutamento / Principais Responsabilidades
• Coordena o registo da aprendizagem a partir da informação das partes interessadas relevantes da intervenção, gerindo todos os pedidos para assistir a formação no que diz respeito à capacidade do curso, a inscrição dos funcionários na formação e a comunicação com eles.
• Disponibiliza fornecedores/vendedores com base em critérios definidos pelo Apoio Psicossocial (PSS) de Aprendizagem e em conformidade com as políticas de gestão de compras & suprimentos e analisa a utilização e o desempenho de fornecedores/vendedores.
• Estabelece a ligação com os vendedores para determinar os custos e os requisitos para a Execução/intervenção de Aprendizagem.
• Determina os custos envolvidos, se existirem, em relação às Políticas da SASOL para quaisquer cancelamentos de cursos e informa ao Superior Hieárquico Directo relevante sobre os custos a incorrer. Compara facturas com cotações para garantir a exactidão e que os custos são atribuídos correctamente.
• Estabelece a ligação com os vendedores para garantir o pagamento das facturas.
• E responsável pelo controlo documental, ou seja, pelo arquivamento e pela gestão de toda a documentação em papel, assegurando assim que toda a documentação esteja em ordem para os respectivos cursos.
• Mantém a intervenção de aprendizagem, a formação e os Catálogos de Qualificação no SAP através do levantamento de Informação precisa e da informação sobre o Apoio Psicossocial (PSS), caso seja necessária qualquer nova configuração do sistema.
• Faz a manutenção dos sistemas no que diz respeito à actualização da informação do aprendiz, a avaliação dos cursos frequentados ou aos resultados de exames.
• Assegura que o portal de aprendizagem se mantém actualizado no que diz respeito as intervenções de aprendizagem. Assegura que o sistema de elaboração de relatórios de aprendizagem é mantido mensalmente de forma precisa.
• Assegura que os Gestores de Aprendizagem da Unidade de Negócios são capazes de reportar informações precisas mensalmente.
• Assegura que os locais de formação e o equipamento necessário estão reservados. Garante que todos os requisitos logísticos são cumpridos.
• Confirma a presença de funcionários.
• Facilita os registos de intervenção de aprendizagem.
• Actualiza o calendário de aprendizagem com eventos decisivos.
• Comunica continuamente com todas as partes interessadas em torno da intervenção de aprendizagem.
• E responsável pelo fornecimento e pela distribuição de formulários de avaliação, pela análise dos resultados iniciais e pela sua captação no sistema relevante.
• Assiste a Função relevante (não funcionário) com a realização de todos os pedidos de estágios junto de organismos profissionais relevantes.
• Disponibiliza os fornecedores/vendedores com base em critérios definidos pelo Apoio Psicossocial (PSS).
• Assegura que o Planeamento de Competências do Local de Trabaiho (WSP) e o Relatório Anual de Formação (ATR) são compilados com precisão e em tempo útil para o Facitador de Desenvolvimento de Competências (SDF) da Unidade de Negócios.
Educação Formal: Ensino Secundário / Diploma Escolar ou similar
Experiência Minima: Mais de 3 anos relevantes
Certificação & Fillação Profissional: Nenhuma
COMPETÊNCIAS
Foco no Cliente: Um enfoque contínuo nas necessidades e nas exigências dos clientes, antecipando as suas necessidades, permanecendo sensíveis aos clientes enquanto executam serviços para eles, respondendo às necessidades dos clientes.
Facilitação: Os meios para acelerar um processo ou uma operação de forma rápida e eficiente. O foco especial é nas reuniões, mas pode incluir outros processos, tais como a entrega de produtos e a execução de serviços onde outros estão envolvidos e a sua participação é fundamental para o sucesso.
Gestão Financeira: Conhecimento demonstrado e aplicação da Gestão Financeira, a gestão estratégica e funcional do conjunto de processos, costumes, políticas, leis e instituições que afectam a forma como as finanças da empresa são dirigidas, administradas e controladas.
Liderança em Parceria: Persuade e influencia as partes interessadas; constrói relações e parcerias para obter resultados vantajosos para todas partes. Constrói equipas e cria sinergias através do trabalho alem-fronteiras.
Gestão de Relacionamento: O objectivo consciente de desenvolver e de gerir relações de longo prazo e/ou de confiança com clientes internos ou externos, distribuidores, fornecedores ou outras partes interessadas num ambiente que pode incluir o marketing, as vendas, a assistência e as outras áreas em que uma relação é crucial para o sucesso contínuo. A um nível superior, inclui relações de nível C com gestores de topo como o Director Executivo (CEO), o Director de Informação (CIO) e Director Financeiro (CFO).
Visão de Negócios: Ser proficiente em Inglês comercial.
Ref. n.o: 91175 – Data limite: 4 de Junho de 2021
Candidaturas: Para concorrer, aceda ao endereço: