Vaga para Oficial de Finanças e Contratos | União Europeia

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A União Europeia (UE) é uma parceria política e económica entre 27 países europeus. Desempenha um papel importante nos assuntos internacionais através da diplomacia, do comércio, da ajuda ao desenvolvimento e da cooperação com organizações mundiais. No estrangeiro, a UE está representada por mais de 140 missões diplomáticas, conhecidas também como Delegações, com funções semelhantes as de uma Embaixada.

Oferecemos

Temos para oferecer um posto de Oficial de Finanças e Contratos.

Nesta função, o/a candidato/a seleccionado/a desempenhará tarefas específicas ao cargo na Secção de Finanças, Contratos e Auditorias. Tais tarefas poderão ser ajustadas em função das necessidades da Delegação. Neste posto, a pessoa seleccionada fará parte do pessoal técnico e de apoio, desempenhando as seguintes tarefas sob a supervisão do/a Chefe de Secção:

Gestão Financeira:

• Garantir a iniciação dos processos financeiros;

• Garantir que os circuitos financeiros sejam estabelecidos e observados;

• Aconselhar em matérias de boa gestão financeira;

• Garantir a qualidade (incluindo precisão e compreensão) dos dados introduzidos no sistema;

• Aconselhar em matérias de finanças e orçamentação ao pessoal da Secção de Cooperação da Delegação;

• Fornecer e organizar formações em matérias de gestão contratual e financeira aos beneliciários;

Gestão de contratos

• Assegurar a iniciação e o controlo dos procedimentos de adjudicação de contratos e de atribuição de subvenções;

• Preparar os contratos;

• Participar na avaliação dos concursos;

• Aconselhar em matérias de boa gestão financeira;

• Garantir a qualidade (incluindo precisão e compreensão) dos dados introduzidos no sistema;

• Participar nas negociações sobre aspectos financeiros dos contratos ligados à preparação e implementação dos projectos de Cooperação;

• Garantir o devido arquivo e armazenamento dos documentos relacionados com os programas;

• Preparar notas sobre aspectos financeiros dos contratos, documentos relacionados com as operações financeiras (adendas, ordens de pagamento, ordens de recuperação, notas de débito).

Auditoria e relatórios

• Contribuir na preparação e implementação a do Plano Anual de Auditoria e Verificação da Delegação;

• Assistir na organização de missões especificas de auditoria (redacção de termos de referência, lançamento de concursos, de procedimentos de avaliações, selecção e monitoria de contratos) e participar nas missões de auditoria e controlo no terreno;

• Preparar respostas aos relatórios de auditoria (analisar e documentar as constatações financeiras a serem submetidas à consideração da Delegação) e estabelecer um plano de acção para a implementação das recomendações;

• Contribuir no seguimento dos relatórias de auditoria juntamente com as secções operacionais;

• Contribuir no seguimento de casos contenciosos e litígios sob a responsabilidade da Delegação;

• Contribuir na preparação de relatórios financeiros e estatísticos (previsão de pagamentos, relatórios anuais e especificos) através da colecta de dados necessários à preparação desses relatórios e estatísticas.

O ambiente de trabalho na Delegação é multicultural, com direito a assistência médica e medicamentosa para o/a colahorador/a e filhos dependentes, sob determinadas condições. O horário semanal de trabalho é de 37h30 (de segunda a sexta-feira). Este posto, enquadrado na Categoria 1, é baseado em Maputo.

Critérios de selecção (Requisitos básicos):

Educação formal

Nível académico: diploma universitário (mínimo de 4 anos);

Areas de formação: Economia; Gestão de Empresas; Finanças; Contabilidade, Direito e Auditoria;

Qualificação: essencial.

Experiência

• Trabalho em arcas relacionadas: experiência profissional mínima de 3 anos;

• Domínio: Gestão financeira e contratual de projectos, incluindo procedimentos de adjudicação de contratos;

Qualificação: essencial.

Os seguintes requisitos serão considerados vantagem:

• Pelo menos 1 ano de experiência em auditoria, além dos 3 anos exigidos acima;

• Experiência em serviços financeiros numa organização internacional ou missāo diplomática.

Línguas

• Domínio da língua portuguesa, fala e escrita;

• Conhecimento excelente da língua inglesa, fala e escrita.

Conhecimentos

Orçamentos e finanças

• Regras e procedimentos orçamentais;

• Regulamentos e procedimentos financeiros;

• Circuitos financeiros.

Gestão de concursos e contratos

• Regras e procedimentos concernentes a concursos;

• Regras e procedimentos relativos à preparação de contratos.

Contabilidade

• Conhecimentos profundos de técnicas contabilísticas;

• Facturação e pagamentos;

• Análise de pedidos de pagamento e extractos de custos.

Ferramentas informáticas

• Conhecimento excelente das ferramentas Windows (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Alto nível de literacia informática.

Habilidades pessoais:

• Conceptualizar problemas, identificar e implementar soluções;

• Capacidade de trabalhar numa equipa multicultural, demostrando boas habilidades interpessoais;

• Excelentes habilidades em comunicação, tanto com contactos internos quanto externos;

• Analisar e estruturar informação (nomeadamente numérica);

• Priorizar e executar tarefas de forma eficiente e impecável, concisa e claramente documentada, mesmo sob pressão, com respeito pelas regras estabelecidas;

• Sentido de disciplina, método, organização e precisão;

• Alto nível de confidencialidade, rigor e responsabilidade.

Como candidatar-se

As candidaturas devem ser enviadas electronicamente para o seguinte e-mail: [email protected]  

Ou entregues em envelope fechado, no seguinte endereço:

Delegação da União Europeia em Moçambique

À atenção do Chefe da Administração

Avenida Julius Nyerere, n. 2820, Caixa Postal 1306

Maputo, Moçambique

O pacote de candidatura deve incluir uma carta de motivação, CV de talhado (usando o formulário-modelo da UE) e os documentos comprovativos. O envelope deve ser selado e ter a indicação “Candidatura – Oficial de Finanças, Contratos e Auditorias”.

A descrição detalhada de tarefas e o modelo de CV podem ser obtidos no nosso website:

https://eeas.europa.eu/delegations/mozambique/area/lobs-funds_en

Procedimento para a selecção

Após o prazo de submissão das candidaturas, estas serão revistas por um comité de selecção criado para o efeito. O comité irá preparar uma lista inicial dos candidatos que se adequem ao posto com base numa avaliação feita a partir das informações prestadas nos documentos de candidatura e de suporte. Os candidatos da primeira selecção serão submetidos a uma prova escrita nas instalações da Delegação, sendo que os primeiros classificados no teste escrito passarão à fase de entrevista com o comité de avaliação.

Somente os candidatos seleccionados em cada fase serão contactados individualmente. A Delegação usará os seus meios internos de comunicação (website e redes sociais) para informar os restantes candidatos dos resultados, quando o processo de selecção tiver chegado ao fim.

O prazo para apresentação das candidaturas é dia 18/6/2021.

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