Vaga para OFICIAL PROVINCIAL DE FINANÇAS (COVIDA) | FHI 360

A FHI 360 procura recrutar para o seu quadro de pessal um (01) Oficial Provincial de Finanças.

Descrição do Cargo

Tem a responsabilidade global de coordenação de análise financeira e relatórios, focando-se em questões contratuais, de gestão financeira e de conformidade administrativa para o CO e subcontratos com os Parceiros, de acordo com políticas e procedimentos financeiros da FHI.

Responsabilidades

  • Apoiar a revisão de pré-acordos de todos os potenciais parceiros destacando a sua capacidade financeira e administrativa na recepção, custódia e despesas, bem como na monitoria e elaboração de relatórios financeiros e as condições do pré-financiamento.
  • Planificar, coordenar e executar as necessidades de formação e capacitação dos parceiros/organizações subvencionadas, especialmente na área de gestão financeira e conformidade administrativa.
  • Garantir a existência de informações financeiras e mecanismos adequados para apoiar a monitoria financeira e do programa.
  • Providenciar apoio à proposta para os mecanismos de revisão de orçamentos para subcontratos e emendas, incluindo a planilha de obrigações.
  • Implementar mecanismo que inclui processos e ferramentas adequadas para assegurar que os fundos e bens do projecto são alocados aos objectivos.
  • Receber, rever e orientar sobre adequação, propriedade, precisão, qualidade e oportunidade dos relatórios financeiros dos parceiros, bem como registos subjacentes e documentos comprovativos .
  • Garantir o uso de formatos, conteúdos, duração de relatórios financeiros regulares dos parceiros em termos de cumprimento dos requisitos da FHI e dos doadores.
  • Monitoria orçamental e controlo de orçamentos dos subcontratos adequados para apoiar as revisões dos programas de gestão e a tomada de decisões, bem como os relatórios dos doadores.
  • Assegurar que todos os subcontratos e emendas sejam actualizados e reflectam todos os princípios mutuamente acordados por ambas as partes e estão de acordo com as directrizes dos doadores.
  • Apoiar e preparar auditoria interna e externa de todos os parceiros, incluindo um resumo trimestral das constatações-chave da auditoria, respostas do parceiro, incluindo questões de seguimento e acções correctivas propostas que devem ser tomadas pelo parceiro.
  • Rever e actualizar o controlo manual e SAT para assegurar que há informação precisa e atempada disponível sobre o parceiro.
  • Exercer outras funções atribuídas pelo Gestor de Finanças.

3.Condições de Trabalho

Esta posição estará baseada num dos escritórios provinciais da FHI 360 – Gaza, com viagens de campo aos distritos, para apoio aos parceiros.

4. Qualificações, Habilidades, e Experiências Requeridas:

  • Mestrado ou grau superior em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou outra área relevante, e pelo menos 1 ano de experiência demonstrada em contabilidade ou gestão financeira OU
  • Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou outra área relevante ou qualificação profissional em contabilidade, com pelo menos 3 anos com elevada responsabilidade em contabilidade ou gestão financeira.
  • Conhecimento de finanças, contabilidade, orçamentação e princípios de controlo de custos, incluindo Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites.
  • Conhecimento de regras e regulamentos da USAID será uma vantagem.
  • Conhecimento de regras e regulamentos do Governo de Moçambique.
  • Fortes habilidades de informática, incluindo Microsoft Office e programas de contabilidade.
  • Habilidade de analisar dados financeiros e preparar relatórios, declarações e projecções financeiras.
  • Atencão aos detalhes; Auto-orientado com um alto sentido de qualidade, eficiência e respeito pelos prazos.
  • Habilidade de trabalhar de forma eficaz numa abordagem altamente colaborativa de equipa
  • Experiência de trabalho para as organizações locais será uma vantagem
  • A fluência em língua portuguesa é requerida e proficiência em língua inglesa será uma vantagem.

Local: Gaza

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