A Aldelia está a recrutar uma Recepcionista para Maputo, em Moçambique.
Funções
> Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
> Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
> Atender, seleccionar e encaminhar telefonemas recebidos
> Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
> Fornecer informações básicas e exactas pessoalmente e por telefone/e-mail
> Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
> Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
> Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
> Actualizar agendas e marcar reuniões
> Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers
> Manter registros actualizados das despesas e custos do escritório
> Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax nos processos visando sempre o desenvolvimento do sector
Requisitos
> Habilidades intermédias no pacote MS Office
> Inglês intermédio
> Ensino superior completo
> Experiência: 3 – 5 anos
Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Validade: 17-05-2021