Vaga para Recepcionista | Aldelia

A Aldelia está a recrutar uma Recepcionista para Maputo, em Moçambique.

Funções

> Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório

> Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados

> Atender, seleccionar e encaminhar telefonemas recebidos

> Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)

> Fornecer informações básicas e exactas pessoalmente e por telefone/e-mail

> Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas

> Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)

> Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque

> Actualizar agendas e marcar reuniões

> Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers

> Manter registros actualizados das despesas e custos do escritório

> Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax nos processos visando sempre o desenvolvimento do sector

Requisitos

> Habilidades intermédias no pacote MS Office

> Inglês intermédio

> Ensino superior completo

> Experiência: 3 – 5 anos

Notas

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Validade: 17-05-2021

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