Vaga para Recepcionista/ Assistente Administrativa

A Maputogal é uma empresa focada no ramo petrolífero que opera no mercado Moçambicano há mais de 20 anos, actuando na área de instalação e manutenção de postos de abastecimento de combustíveis líquidos, sendo por isso uma instituição de referência no ramo petrolífero.

A Maputogal pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Recepcionista/ Assistente Administrativa.

Responsabilidades

> Recepção, atendimento e acompanhamento de clientes, fornecedores e visitas em geral;

> Recepção, atendimento e encaminhamento de emails;

> Recepção e encaminhamento de chamadas e fax;

> Recepção protocolo e encaminhamento de documentos para os respectivos sectores;

> Gestão e controlo do economato, controle de entradas, saídas e stocks mínimos que assegurem o bom funcionamento da Empresa;

> Manter o espaço da recepção limpo e organizado, incluindo as respectivas pastas, emails e arquivos;

> Introdução e gestão de mapas de controle de viaturas, segurança, combustíveis, e outros dados conforme solicitado;

> Coordenar e gerir o expediente de todos departamentos;

> Criar, garantir e manter base de dados de clientes, Empresas, instituições e colaboradores;
> Efectuar chamadas pertinentes a pedido dos colaboradores;

> Elaborar textos profissionais, especializados e outros documentos oficiais;

> Transcrever ditados, discursos, conferencias, palestras, actas, etc;

> Agendamento de Viagens (voos, hotéis).

Perfil

> Experiência mínima de dois (2) anos;

> Idade compreendida entre 20 a 30 anos;

> Proficiência em informática: MS Office (Word, Excel, Outlook);

> Fluência em Português e Inglês;

> Forte espírito de equipa e cooperação;

> Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e comunicação;

> Proactiva.

Documentos exigidos

> Carta de Candidatura;

> Curriculum Vitae.

Local: Matola – Maputo

Como se candidatar?

Email:

[email protected]

Validade: 20/04/2021

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