Vaga para Secretária Executiva

Anywhere

Uma empresa anónima que actua no sector bancário, está a recrutar uma Secretária Executiva para Maputo, em Moçambique.

Funções

> Efectuar a triagem e assegurar o registo, acompanhamento e controle do expediente remetido ao Presidente e à Comissão Executiva

> Prestar apoio e auxilio de secretariado ao Presidente da Comissão Executiva e/ou Conselho de Administração, nomeadamente:

> Organizar e gerir a agenda

> Fazer marcações de reuniões

> Dar resposta a pedidos de reunião internos ou externos

> Redigir os documentos (ex: memos, cartas, actas, entre outros), sempre que necessário

> Outras solicitações de carácter administrativo e directamente relacionadas com o apoio directo ao Presidente

> Realizar as actividades de recepção, registo, distribuição e expedição de correspondência e demais documentação e mercadorias entre as estruturas do Banco e para o exterior, assegurando o cumprimento dos normativos estabelecidos

> Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento de visitantes

> Efectuar a actualização e registo de todas as actividades, assuntos e processos

> Organizar e manter todo o apoio documental, bem como os arquivos do Presidente, garantindo o acesso a informação actualizada

> Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam ao Presidente

> Organizar as deslocações em serviço do Presidente, quando solicitado superiormente

> Apoio administrativo: Controlar o material de economato, mantendo uma relação actualizada do mesmo e elaborar a requisição para reposição, sempre que necessário

> Monitorizar o correcto funcionamento das instalações do Presidente, interagindo outras áreas, sempre que necessário, para criar as condições de trabalho e conforto

Responsabilidades Transversais:

> Realizar e participar na recolha, consolidação, análise e reporting dos indicadores da sua área de actuação, efectuando propostas concretas sempre que seja pertinente, assegurando a produção e disponibilização atempada de informação de suporte à tomada de decisão

> Analisar, de forma permanente, os processos inerentes à sua área de actuação, propondo superiormente a implementação de acções de melhoria que visem maximizar a produtividade e/ou a qualidade do trabalho desenvolvido e/ou minimizar os custos existentes

> Realizar outras actividades superiormente definidas

Requisitos

> Formação superior de preferência em Assessoria de Administração/Secretariado

> Experiência mínima de 5 anos na área de Secretariado, incluindo a preparação de apresentações em PowerPoint e a redacção de cartas e comunicações institucionais

> Domínio da língua inglesa (oral e escrito)

> Sólidos conhecimento de outras línguas estrangeiras principalmente o Inglês

> Conhecimentos de utilização das tecnologias de informação na óptica do utilizador (ex: Microsoft Office – Excel, Word e PowerPoint)

Notas

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

A pré-selecção dos candidatos será feita com base nos documentos apresentados

A selecção será feita através de entrevistas na Cidade de Maputo, exames psicotécnicos ou testes individuais para os candidatos finalistas

Documentos: Cópia do BI, NUIT, Diplomas e Certificados

Validade: 28-05-2021

error: Preserve os direitos do autor. !!