Vaga para Secretário(a) Executivo(a)

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O Gabinete de Reconstrução Pós Ciclone idai (GREPOC) foi criado pelo Decreto nº 262019, de 11 de Abril, com sede na Cidade da Beira e com Delegaçbes na Cidade de Mamate, Chimoio e Pemha.

Com vista a implementação das suas actividades, o GREPOC pretende contratar um(a) Secretário(a) Executivo(a) para a sua Delegação de Maputo, que integrará uma equipa multidisciplinar responsável pela implementação dos projectos domiciliados no GREPOC financiados por Parceiros, Doadores Internos e Externos.

O (A) Secretário (a) Executivo (a) será responsável, entre outros:

• Programar, organizar e controlar a agenda e os compromissos diários do Director Executivo;

• Zelar pela documentação, despacho, registo, distribuição e arquivo da correspondência;

• Planear, organizar, coordenar e monitorar os serviços de secretariado;

• Aplicar técnicas de secretariado (controle de agenda, reuniões, viagens e eventos que envolvam o Director Executivo);

• Coordenar a elaboração de proposta do plano de actividades, de formaçao e de férias do pessoal de apoio ao Gabinete do Director Executivo;

• Organizar, gerir e manter actualizado o arquivo do Gabinete do Director Executivo;

• Realizar as demais actividades da sua área de actividade ou que lhe forem superiormente incumbidas.

O (A) Secretário (a) Executivo (a) deve satisfazer os seguintes requisitos:

• Demonstrar conhecimento e experiência sólida de secretariado, procedimentos de administração e protocolo relacionados com a posição de Secretário (a) Executivo (a);

• Demontrar experiência em projectos financiados pelo Banco Mundial, Banco Africano de Desenvolvimento e/ou outros Parceiros de Cooperação e Desenvolvimento no país:

• Demonstrar habilidades de comunicação e trabalho em equipa.

A seleção do (a) candidato (a) em epígrafe, obedecerá as normas estatuídas na lei de trabalho aprovada por meio da Lei 23/2007, de 01 de Agosto, que Aprova a Lei do Trabalho.

O (A) candidato (a) deve ter o seguinte Perfil:

• Possuir formação em Administração Pública, Administração de Negócios ou qualificação equivalente em trabalho de secretariado;

• Ter pelo menos 5 anos de experiência na posição de Secretário (a) Executivo (a] de Gestores Séniones do Sector Público ou Privado;

• Ser Fluente em Português e Inglês, falado e escrito (deverão ser submetidos certificados da proficiência em Inglês);

• Ter conhecimentos de informática na óptica de utilizador (Microsoft Office-word, Excel, power point -apresentar certificados de formação;

• Pelo menos duas cartas de referência, (com os dados necessários para a sua verificação).

As Informações adicionais e Termos de Referência podem ser solicitados exclusivamente por E-mail através do endereço eletrónico [email protected] nos dias úteis, das 8:00 às 14:00 horas.

Os candidatos interessados com o perfil requerido, devem enviar as suas propostas de candidatura, que devem ser acompanhadas pelos seguintes documentos: Carta de candidatura, CV, Cópias de Diplomas ou Certificados de Qualificações Académicas e Cópia do Bilhete de Identidade.

As candidaturas devem ser apresentadas em envelope fechado, sendo que, o exterior do envelope deve conter a seguinte descrição: Vaga para o Cargo de Secretário (a) Executivo (a) em Maputo-GREPOC.

As candidaturas devem ser apresentadas até ao dia 27 de Agosto de 2021, às 14:00 horas, para o endereço abaixo.

Somente candidatos pré-seleccionados serão contatados.

Endereço:

Gabinete de Reconstrução Pós-Cicione Idai.

Av. 25 de Setembro, Prédio Macau, nº 916, 2º Andar

Telefone: +258 86 73 16 869

Email: [email protected]

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