Vagas para Secretárias Executivas | ISCTEM

Encontra-se aberto Concurso Público (Interno e Externo) para admissão em tempo integral, de Secretárias Executivas com funções de assistência e apoio às Coordenações dos Cursos de Licenciatura e à Secretaria. Este concurso é extensivo ao pessoal interno.

1. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADE

• Garantir a recepção, registo, emissão e envio da correspondência e assegurar a redacção, reprodução e o arquivo do expediente;

• Secretariar, apoiar e assistir às reuniões sempre que solicitado;

• Classificar toda a documentação recebida ou expedida;

• Marcar audiências;

• Controlar o Plano de Reuniões e Audiências do seu superior hierarquico e mantê-lo informado com a devida antecedência;

• Proceder aos contactos ordenados pelo seu superior hierárquico;

• Guardar absoluto sigilo e confidencialidade relativamente ao trabalho que desenvolve;

• Estar preparada para o exercício das suas actividades sob pressão e em colectivo.

• Executar outras actividades compatíveis com a sua função.

2. REQUISITOS

• Licenciatura em Secretariado ou em áreas afins e pelo menos cinco anos de experiência na função;

• Curso Médio de Secretariado ou áreas afins e pelo menos dez anos de experiência na Função;

• Boa apresentação;

• Conhecimentos da lingua inglesa, escrita e falada.

3. PREFERÊNCIA

• Experiência de trabalho em Instituições de Ensino Superior.

4. PROCESSO DE CANDIDATURA

• Carta de apresentação de candidatura;

• Curriculum Vitae detalhado;

• Cópia autenticada dos certificados de habilitações ou outros certificados;

• Cópia do B.I.;

• Cópia do Documento ou cartão do NUIT;

• 3 Fotografias tipo passe;

• Uma carta referência, pelo menos.

5. Os dossiers de candidatura, devem dar entrada, em envelope fechado, na Secretaria do ISCTEM (Campus Principal), no Departamento de Recursos Humanos ou enviar para o seguinte endereço electrónico: [email protected] até às 16:00 Horas do dia 14 de Maio de 2021.

Rua 1.194, No 322, Bairro Central “C” – Distrito Municipal Kampfumo – Cidade de Maputo – Moçambique

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